Manter os membros de uma comunidade envolvidos, especialmente quando estamos a falar de uma comunidade a longo prazo, sempre foi um problema para qualquer gestor de comunidade e, embora muitas pessoas lhe vendam o plano perfeito para manter as suas taxas de envolvimento elevadas, a minha experiência pessoal diz-me que não existe uma receita perfeita para isso.
É exequível? Sim, com certeza, mas requer muito trabalho, requer planeamento para as coisas antes, durante e depois de ter construído a sua comunidade.
Digamos que está a gerir uma comunidade a longo prazo, como é que mantém essas pessoas envolvidas e faz com que sintam que não estão a perder o seu tempo a participar na sua comunidade? Porque, não se engane, terá de criar uma experiência positiva contínua para os membros da comunidade para que eles se mantenham envolvidos e continuem a voltar. Então, como é que fazemos isso? Existem 4 factores importantes.
1: Ligar-se da forma correcta, no momento certo
Uma das primeiras coisas que tem de ter em mente é o facto de que manter as pessoas envolvidas é um processo contínuo e proactivo e que tem de chegar aos seus membros com conteúdo relevante, informações e benefícios para eles, e terá de o fazer no momento certo e da forma certa.
2: Manter-se fiel aos objectivos da comunidade
Um fator muito importante para manter as taxas de participação elevadas e para chegar aos membros da sua comunidade com conteúdos relevantes para eles é compreender quem é o seu cliente, o que faz o seu cliente, como é que a comunidade se enquadra nos objectivos gerais de investigação e na estratégia da empresa do seu cliente, a composição ideal desta comunidade e também conceber uma estrutura de recompensas que se enquadre no perfil da comunidade, etc.
3: Manter a relevância
Segmentar a sua comunidade é também um aspeto muito importante a ter em conta, porque nem todo o conteúdo de envolvimento será necessariamente relevante para todas as pessoas da comunidade, por isso, se estiver a mostrar tudo a toda a gente, está, até certo ponto, a correr o risco de tornar a comunidade irrelevante para as pessoas de um determinado segmento, por exemplo, só porque sou fã de futebol, não significa que seja fã de hóquei, por isso, queremos adaptar o conteúdo de envolvimento para corresponder aos perfis dos grupos distintos, que seriam determinados com base nos objectivos da investigação.
4: Planear com antecedência
A criação de um calendário de participação antecipada também ajuda, o que lhe permitirá tirar o máximo partido da comunidade e, por sua vez, permitirá que as pessoas que tomam decisões do lado do cliente tomem decisões informadas que podem afetar enormemente a sua empresa e os serviços que oferecem.
Por isso, sim, embora não exista uma receita perfeita para manter os membros da comunidade envolvidos, há passos que pode dar para maximizar o resultado do trabalho que está a realizar, com algum planeamento cuidadoso e mantendo sempre o dedo no pulso da sua comunidade, gerindo tanto o lado dos participantes como o das partes interessadas, pode definitivamente criar uma experiência positiva tanto para o seu cliente como para os membros da comunidade.